Prozessoptimierung

Systematisierung der Arbeitsabläufe

Der Erfolg eines Unternehmens ist abhängig von der Fähigkeit, die betrieblichen Arbeitsabläufe zügig, effizient, kundenorientiert und fehlerfrei durchzuführen. Daher  besteht regelmässig die Notwendigkeit, die Geschäftsprozesse im Unternehmen zu überprüfen, anzupassen und zu optimieren.

Die Systematisierung von Arbeitsabläufen betrifft alle Funktionsbereiche des Unternehmens – vom Einkauf, Lager, Planung und Produktion bis hin zu Marketing, Vertrieb und Verwaltung. 

Gerade in kleinen Unternehmen sind die Abläufe oft gar nicht definiert oder personengebunden. Beides verursacht eine hohe Fehlerquote und ist riskant für das Unternehmen.

Mit der Prozessoptimierung verfolgen wir das Ziel, die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen so einzustellen, dass die vorhandenen Ressourcen optimal vom Team eingesetzt werden. Mit Ressourcen sind vor allem Zeit, Material und Informationen gemeint.

Die Übergabe zwischen Abteilungen und Mitarbeiter werden abgestimmt und optimiert. Alle Abläufe werden tabellarisch und grafisch dokumentiert, sodass sich auch neue Mitarbeiter sehr schnell einarbeiten können.

Das System verrichtet die Arbeit. Das Team betreibt das System.

Unser Vorgehen

  • Erfassung der vorhandenen Geschäftsprozesse, Abteilungen, Teams und Mitarbeiter inkl. ihrer Stellenbeschreibungen.
  • Strukturierung von grundsätzlichen Geschäftsprozessen und Festlegung von Rollen, Begriffen, Tools, Vorlagen und Ablageorte
  • Prüfung von Möglichkeiten zur Digitalisierung.
  • Modellierung bzw. Optimierung von Arbeitsabläufen in direkter Zusammenarbeit mit den betroffenen Mitarbeitern.
  • Identifizierung und Eliminierung von Reibungsverlusten, Problemen und Verzögerungen bei Schnittstellen.
  • Grafische Dokumentation der Standardabläufe (Flussdiagramme) in kleinen Handbüchern für die jeweiligen Arbeitsstellen.
  • Übertragung der Verantwortung für die Abläufe an die oder den jeweiligen Mitarbeiter.
  • Coaching beim Zeitmanagement der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein erstes unverbindliches Telefonat oder Videomeeting unter (040) 76 79 74 99. Oder → schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.

Das sagen unsere Kunden:

Anja Kober
Anja KoberID Nord GmbH
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"Nach der Übernahme einer anderen Firma brauchten wir eine klare Planung und eine Systematisierung, um beide Firmen gut zusammen zu bringen. Dabei hat ihr uns gut geholfen."
Uwe Böhm
Uwe Böhm Stone Clean GmbH
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"Prima Unterstützung bei der Finanzierung des Unternehmens. Auch die gemeinsame Entwicklung neuer Geschäftsfelder hat mich und mein Unternehmen gut voran gebracht."
Kai Meyer
Kai MeyerM&M Zeltverleih GmbH
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"Manchmal war es nicht einfach, die 20 Mitarbeiter zu koordinieren. Nun haben wir das gut organisiert und ich kann mich auf das weitere Wachstum konzentrieren."

Standort

revoyo consulting GbR
Harburger Schloßstraße 30
21079 Hamburg

Kontakt

(040) 33 44 39 18
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